|
As organizações crescem e realizar a identificação do imobilizado nem sempre é uma prioridade nem sequer uma competência primária. A má contabilização do imobilizado pode levar à aplicação de taxas de amortização elevadas, maior custo com licenças e aumentar as despesas de capital. A Inventário Total auxilia na identificação e organização do imobilizado, sejam quais forem as suas localizações, de forma a reduzir as suas despesas e melhorar os seus retornos. São vários os motivos que levam as organizações a realizar a identificação e valorização do seu património mobiliário e imobiliário. Resultando de uma aquisição de empresa ou para o cumprimento de imperativos legais ou para assegurar uma correcta gestão de imobilizado, poderá tornar-se relevante a necessidade de desenvolver uma intervenção desta natureza. O serviço de Inventário de Imobilizado prestado pela Inventário Total produz resultados verificáveis e perante os quais tomamos total responsabilidade e assentam numa metodologia adaptável às necessidades de qualquer tipo de organização. Esta metodologia garante o cumprimento das normas previamente estabelecidas, sejam elas administrativas, fiscais ou contabilísticas. O objectivo de um inventário de imobilizado é ter uma base de dados com os registos de inventário de todo os bens e equipamentos instalados da organização. Desta forma, assegura uma correcta caracterização físico patrimonial do imobilizado. Entre outras destacam-se as seguintes vantagens: Actualizar a alocação físico-departamental (departamento e centro de custo) Aferir as variações ocorridas (depreciações e reavaliações) Renegociar contratos de manutenção Optimizar prémios de seguro
A Inventário Total presta um serviço de apoio às organizações durante um período mais alargado, com base num contrato, do tipo avença mensal, que contempla a intervenção periódica (trimestral, semestral ou anual) garantindo a manutenção de um inventário permanente e fornecendo às organizações os relatórios e bases de dados actualizados nesses períodos. O serviço de inventário de imobilizado da Inventário Total inclui: Etiquetagem dos bens: Todos os bens são etiquetados com uma etiqueta de código de barras. A etiqueta é escolhida pela durabilidade, tendo em conta as condições de localização e utilização do bem. Assim, garante-se um rastreio de longo prazo dos activos fixos. Reconciliação: Processo em que os registos de inventário são confrontados com a informação financeira de forma a estabelecer a correspondência entre os registos. Resultando desta fase que cada registo de inventário fica completo com a informação necessária sobre data e preço de aquisição, fornecedor, amortizações e valor líquido, entre outras. Fornecimento de formulários electrónicos para registo das alterações sobre o património (aquisição, transferência, abate, venda, etc.)
Podemos realizar o seu inventário de imobilizado através de métodos diferentes, conforme as suas necessidades específicas: Desenvolver e imprimir as etiquetas de códigos de barras Etiquetar os bens e equipamentos com as etiquetas de códigos de barras Criar base de dados de informação personalizada sobre o imobilizado Actualizar o seu inventário com o registo e etiquetagem das novas aquisições Verificar e reconciliar o seu imobilizado periodicamente Realizar registos vídeo e fotográficos do imobilizado
|
