Como decorre o nosso Processo de Inventário de Ativos Fixos e Equipamentos
Ao longo da nossa experiência de mais de 12 anos em inventários e gestão patrimonial, desenvolvemos um processo de inventário padrão. No entanto, a Inventário Total entende que não há dois clientes iguais, portanto, sabemos que cada cliente terá objectivos e necessidades de inventário específicas. Trabalhamos com a sua organização desde o primeiro dia para obter uma compreensão firme da sua organização e dos objectivos a atingir. Descrevemos a seguir uma visão geral do processo de inventário de ativos / bens de imobilizado (patrimonial).
Pré-inventário
O gestor de projecto da Inventário Total analisará as instalações e os procedimentos com o gestor de projecto da organização para identificar quaisquer áreas e/ou equipamentos que possam exigir atenção especial.
Metodologia do Inventário de Ativos / Bens de Imobilizado
Equipas de pequena dimensão trabalharão em estreita proximidade, enquanto intervencionam metodicamente as instalações, "ponta a ponta". O gestor de projecto da Inventário Total garante a intervenção em todos os locais bem como nos locais que possam necessitar de ser revistos. Os elementos da equipa são conscienciosos dos locais de trabalho e procuram sempre minimizar o impacto das intervenções.
Inventário e Etiquetagem
Os elementos da equipa da Inventário Total aplicarão uma etiqueta de inventário em cada bem do ativo fixo incluído no âmbito do projecto. A equipa de inventário registará todos os dados descritivos relativos a cada elemento do ativo. Todos os dados de inventário são registados em suporte digital, preferencialmente por meio de terminais de registo de dados (PDT) de última geração. Esta metodologia garante o rigor necessário a um projecto desta natureza. É através do uso de tecnologia moderna e, em especial, a aplicação de uma metodologia rigorosa que somos capazes de executar o projecto com elevados níveis de qualidade e rapidez, garantindo a constituição de uma base de dados completa e com todo o detalhe indispensável.
Os profissionais da Inventário Total têm também experiência na realização de inventários de ativos / bens de imobilizado (patrimonial) em diversos ambientes. Seja em ambiente de escritório ou em grandes instalações de fabricação, a nossa equipa tem experiência com as diferente tipologias de ativos que possamos encontrar assim como com os procedimentos que é necessário observar. Os especialistas em inventário da Inventário Total são sempre conscienciosos dos ambientes de trabalho e dos postos de trabalho dos funcionários.
A equipa de inventário da Inventário Total avança pelas instalações e aplica etiquetas de inventário com código de barras a cada ativo fixo e regista a informação detalhada de todos os ativos. De seguida, essas informações são carregadas na base de dados para que os nossos especialistas em dados revejam e normalizem toda a informação. Depois da homogeneização de todos os registos da base de dados, é enviado um relatório com os resultados obtidos e uma base de dados integral para análise.
Seguidamente, iniciar-se-á a fase de Valorização de todos os ativos.
No final o nosso gestor de dados iniciará a fase de Migração por forma a desenvolver uma base de dados que será integrada no sistema de gestão patrimonial em utilização. Garantindo-se assim que toda a informação - registos identificados com código de barras, informação física detalhada, fotografias e informação financeira completa, esteja disponível no sistema para os utilizadores.
