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Serviço de Continuidade

serviço continuidade gestão patrimonialA Inventário Total presta um serviço de apoio durante um período mais alargado, que designamos por Serviço de Continuidade de Gestão Patrimonial (Asset Lifecycle Management), que traduz para a sua empresa total liberdade para definir o plano de intervenções de gestão patrimonial que pretende, seja de intervenções periódicas mensais, trimestrais, semestrais ou anuais. Com este plano de intervenções garante a actualização permanente do sistema de gestão patrimonial com todas os movimentos ocorridos (aquisições, novas, transferências, abates, etc). Pode ainda optar pelo plano de intervenções livres que são realizadas aquando solicitadas e na altura em que necessita.

Para apoiar a sua organização, o serviço de Continuidade pode incluir as seguintes actuações:
  • Actualização do sistema de gestão patrimonial com os bens novos, bens transferidos e actualizar também a informação dos bens que possam ter sido excluídos
  • Manutenção da base de dados com a realização de verificação, validação, conversão, complementação, normalização e padronização de dados
  • Inventário de Check-In e Inventário de Check-Out para arrendamento de imóveis ou em alojamentos
  • Auditorias de controlo e verificação patrimonial
  • Inventários de áreas específicas ou tipologias de bens específicas ou também inventários para fins especiais
  • Etiquetagem de bens
  • Relatórios ad-hoc sobre a gestão patrimonial

Benefícios que os nossos clientes indicam

Com o Serviço de Continuidade de gestão de activos fixos os nossos clientes têm indicado os seguintes benefícios:

Garantia de Execução

O trabalho de inventariação, actualização e reconciliação patrimonial que é frequentemente adiado, prorrogado e não concluído é garantidamente executado pela nossa equipa com qualidade profissional e no prazo estipulado.

Redução de Custos

São inexistentes os custos com a aquisição de equipamentos e software de gestão de activos, assim como os custos com a preparação da sua equipa e o custo extra com os seus colaboradores para a realização do inventário e a reconciliação.

Redução da sobrecarga de tarefas

É imediatamente reduzida a sobrecarga destas tarefas sobre a sua equipa e colocado o enfoque nas tarefas mais importantes.

Melhoria na informação de gestão

A informação sobre a gestão patrimonial e relatórios são disponibilizados de imediato e assim é reduzido o tempo de resposta para os gestores e evitadas observações sobre informação desactualizada ou insuficiente.

Cumprimento e Redução de riscos

Prontamente são cumpridas as normas e recomendações contabilísticas e financeiras e reduzido o risco com auditorias.


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