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A Inventário Total é uma empresa dedicada à oferta às organizações do maior nível profissional, eficiente e rigoroso de soluções de inventário de imobilizado, inventário de stocks e consultoria patrimonial.

Assistir a todas as necessidades relacionadas com o inventário dos nossos clientes e providenciar soluções adicionais. Esta posição eleva a relação com os nossos clientes e complementam a posição da Inventário Total como o melhor fornecedor de soluções para inventário de imobilizado, inventário de stocks e consultoria patrimonial. Temos sempre por objectivo a oferta de valor de alta qualidade e excelência em todos os nossos serviços.

Os nossos principais serviços são:


A Inventário Total está sempre pronta a conhecer o seu sector de actividade de forma a conseguir prestar o melhor serviço possível. A nossa experiência incluí até à data os seguintes sectores:

  • Hospitalar
  • Multinacionais de IT/TI
  • Agrupamentos Escolares
  • Construção Civil
  • Produção Madeiras
  • Produção Metalomecânica
  • Produção Agregados (Pedreiras)
  • Produção Rochas Ornamentais
  • Serviço de Lotas
  • Hotéis
  • Comunicações
  • Administração Central do Estado
  • Peças Automóveis
  • Farmacêutico
  • Industria Automóvel
  • Ateliers de Arquitectura e Engenharia
  • Serviço de Assistência Automóvel
  • Vestuário e Acessórios de Moda
  • Logística
  • Distribuição de Produtos Informáticos
  • Energias Renováveis
  • Agência de Publicidade
  • Moda Íntima

Ao contratar a Inventário Total

  • Conta com uma equipa profissional e imparcial com uma metodologia que garante a fiabilidade dos resultados
  • Desenvolvimento de informação baseado nas especificidades únicas do cliente
  • Horário e calendarização flexível
  • Maior rapidez na obtenção dos resultados
  • Minimização do impacto operacional no nível de serviço
  • Não há necessidade de interromper a actividade
  • Não precisa de pagar horas extra aos seus colaboradores
  • Não precisa de contratar mais recursos humanos
  • Não existe desgaste físico dos colaboradores
  • Total responsabilização sobre o serviço
  • Garantia de qualidade (resultados verificáveis)
  • Não necessita de adquirir tecnologia e equipamentos específicos
  • Reduz os custos ao conseguir mais com menos recursos
  • Início imediato do projecto
  • Conta com a análise das suas necessidades
  • Oferece soluções para optimização do seu serviço

  • Um inventário realizado por uma empresa profissional especializada é mais eficaz porque a empresa cliente tem maior controlo sobre os custos. A alternativa de realizar este serviço com recursos internos comporta maior incerteza sobre o resultado, para além do custo com o tempo para planeamento do serviço, adquirir equipamento, formar os colaboradores, atribuir pagamentos de horas extra, garantir que o inventário é realizado de forma correcta e que são identificadas as razões dos desvios ou os procedimentos errados.
  • No final de um ano fiscal é necessária a apresentação de um inventário de fecho de exercício.
  • Um inventário correcto é necessário para apuramento de prémios de seguros.
  • Um inventário correcto é necessário para apuramento de preços de transferência internos, nomeadamente, para apuramento de custos de armazenamento.
  • Um inventário realizado de forma imparcial por profissionais é necessário para apurar desvios de stocks e procedimentos errados e, consequentemente, ter informação de gestão correcta para decidir quais as medidas correctivas.
  • A realização de um inventário feito por profissionais desincentiva eventuais infracções na movimentação dos stocks.

Como decorre o nosso Processo de Inventário de Activos Fixos e Equipamentos

Ao longo da nossa experiência de 12 anos em inventários e gestão patrimonial, desenvolvemos um processo de inventário padrão. No entanto, a Inventário Total entende que não há dois clientes iguais; portanto, sabemos que cada cliente terá objectivos e necessidades de inventário específicas. Trabalhamos com a sua organização desde o primeiro dia para obter uma compreensão firme de sua organização e os objectivos a atingir. Descrevemos a seguir uma visão geral do processo de inventário de activos fixos.

 

Pré-inventário

O gestor de projecto da Inventário Total analisará as instalações e os procedimentos com o gestor de projecto da organização para identificar quaisquer áreas e/ou equipamentos que possam exigir atenção especial.

 

Metodologia do Serviços de Inventário de Activos Fixos

Equipas de pequena dimensão trabalharão em estreita proximidade, enquanto intervencionam metodicamente as instalações, "ponta a ponta". O gestor de projecto da Inventário Total garante a intervenção em todos os locais bem como os locais que possam necessitar de ser revistos. Os elementos da equipa são conscienciosos dos locais de trabalho e procuram sempre minimizar o impacto das intervenções.

 

Inventário e Etiquetagem

Os elementos da equipa da Inventário Total aplicarão uma etiqueta de propriedade da organização em cada elemento do activo fixo incluído no âmbito do projecto. A equipa de inventário registará todos os dados descritivos relativos a cada elemento do activo. Todos os dados de inventário são registados em suporte digital, preferencialmente por meio de terminais de registo de dados (PDT) de última geração. Esta metodologia garante o rigor necessário a um projecto desta natureza. É através do uso de tecnologia moderna e, em especial, a aplicação de uma metodologia rigorosa que somos capazes de executar o projecto com elevados níveis de qualidade e rapidez, garantindo a constituição de uma base de dados completa e com todo o detalhe indispensável.

Os profissionais da Inventário Total têm experiência na realização de inventários de activos fixos em diversos ambientes. Seja em ambientes de escritório ou grandes instalações de fabricação, os nossos elementos têm experiência com as diferente tipologias de activos assim como com os procedimentos a observar. Os especialistas em inventário da Inventário Total são sempre conscienciosos dos ambientes de trabalho e dos postos de trabalho dos funcionários.

A equipa de inventário da Inventário Total avança pelas instalações e aplica etiquetas de propriedade com código de barras a cada activo fixo e recolhe e regista informação detalhada de todos os activos. De seguida, essas informações são carregadas na base de dados para nossos especialistas em dados reverem e normalizarem toda a informação. Depois da homogeneização de todos os registos da base de dados, é enviado um relatório com os resultados obtidos e uma base de dados integral para análise.

Seguidamente, iniciar-se-á a fase de Valorização de todos os activos fixos.

No final o nosso gestor de dados iniciará a fase de Migração por forma a desenvolver uma base de dados que será integrada no sistema de gestão de imobilizado em utilização. Garantindo-se assim que toda a informação - registos identificados com código de barras, informação física detalhada, fotografias e informação financeira completa, ficará disponível no sistema para os utilizadores.

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