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Inventário de Activos Fixos / Bens Imobilizado

inventario imobilizadoAs empresas e as instituições crescem e nem sempre realizar o inventário dos Activos Fixos / Bens de Imobilizado é uma prioridade ou sequer uma competência primária na gestão patrimonial. A má contabilização dos Activos Fixos (bens de imobilizado) pode levar à aplicação de taxas de amortização elevadas, maior custo com licenças e aumentar as despesas de capital. A Inventário Total auxilia as organizações na gestão patrimonial com a identificação / cadastro e gestão do Ativo Fixo, de forma a actualizar e elevar o nível da informação patrimonial, reduzir as suas despesas e melhorar os seus retornos.
O serviço de Inventário de Activos Fixo / Bens de Imobilizado prestado pela Inventário Total produz resultados verificáveis e perante os quais tomamos total responsabilidade e assentam numa metodologia adaptável às necessidades de qualquer tipo de empresa (SNC) ou instituição (SNC-AP). Esta metodologia garante o cumprimento de todas as normas exigíveis, sejam elas administrativas, fiscais ou contabilísticas.

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São vários os motivos que levam à realização de um inventário e valorização do património mobiliário e imobiliário. A iniciativa pode estar relacionada com o regular cumprimento de obrigações legais e para assegurar uma correcta gestão dos bens patrimoniais ou pode ainda advir de processos de fusão e aquisição, actualização do justo valor, solvência de sociedades ou ainda para efeitos de partilhas e heranças e assim poderá tornar-se relevante a necessidade de desenvolver uma intervenção desta natureza.
Um projecto de inventário de Activos Fixos / Bens de imobilizado consiste na etiquetagem dos bens, na criação de uma base de dados com o registo de inventário de todos os bens e equipamentos em utilização na empresa, a que normalmente se segue a fase de conciliação físico-contabilística ou avaliação de todos os bens e no final será realizada a migração da informação actualizada para o sistema de gestão patrimonial. Desta forma, assegura uma correcta caracterização físico patrimonial dos Activos Fixos / Bens de imobilizado.

Quais os Seus Benefícios

Entre outras destacam-se as seguintes vantagens:
  • Melhore significativamente o nível de informação da gestão patrimonial
  • Obtenha o conhecimento real do detalhe e valor patrimonial da sua organização
  • Organização da base de dados patrimonial com a verificação de todos os bens em utilização, os registos desactualizados e os abates por processar
  • Fortaleça a imagem da organização demonstrado pelo zelo com o património
  • Actualizar a alocação físico-departamental (departamento, centro de custo e responsáveis)
  • Aferir as variações ocorridas (depreciações e reavaliações)
  • Melhore a Implementação de procedimentos da função patrimonial
  • Maximize a produtividade dos colaboradores no trabalho de gestão patrimonial e redução dos custos operacionais
  • Cumprimento das normas de contabilidade e relato financeiro
  • Proteja o património, desincentivando e diminuindo os furtos e extravios
  • Diminua os custos com a manutenção de máquinas e equipamentos
  • Renegociar contratos de manutenção
  • Optimizar prémios de seguro
  • Processo de obtenção de certificação de qualidade ISO 55000 - Asset Management
  • Seguimento de recomendações de auditoria
  • Gestão eficiente do ciclo de vida dos activos

Que Etapas estão Incluídas

O serviço de inventário de Activos Fixos / Bens de imobilizado da Inventário Total inclui:
  • Etiquetagem dos bens: Todos os bens são etiquetados com uma etiqueta de código de barras. A etiqueta é escolhida pela durabilidade, tendo em conta as condições de localização e utilização do bem. Assim, garante-se um rastreio de longo prazo dos activos/bens.
  • Inventário: Registar detalhadamente todos os bens do imobilizado bem como fotografar, homogeneizar e classificar os bens.
  • Reconciliação: Processo em que os registos de inventário são confrontados com a informação financeira de forma a estabelecer a correspondência entre os registos. Resultando desta fase que cada registo de inventário fica completo com a informação necessária sobre data e preço de aquisição, fornecedor, amortizações e valor líquido, assim como todas as classificações, entre outras informações.
  • Migração da base de dados final para o sistema de gestão patrimonial em utilização (p.ex.SAP AA, Oracle Assets, SAGE, Navision, Primavera, PHC, GeRFiP, Quidgest, ArtSoft, AIRC, Inovar, JPM-CIBE ou outros)
  • Fornecimento de formulários electrónicos para registo das alterações sobre o património (aquisição, transferência, abate, venda, empréstimos, etc.)

Que Tipologias de Bens serão incluídas

O cadastro deve abranger todos os bens que constituem o activo fixo, nomeadamente os das seguintes tipologias:
  • Equipamento administrativo
  • Equipamento informático e de telecomunicações
  • Mobiliário e elementos de decoração e conforto
  • Electrodomésticos
  • Equipamento audiovisual, de investigação, educação e formação
  • Equipamento e material de apoio à produção
  • Equipamento de segurança, de sinalização e de combate a incêndios
  • Máquinas, ferramentas, aparelhos e utensílios
  • Outros que, pelo interesse para a actividade desenvolvida, se enquadrem na classificação de equipamento básico
  • Equipamentos de durabilidade superior a um ano ou custo histórico que justifique ser considerado imobilizado

Também temos experiência na realização de inventários de imóveis, viaturas, parques informáticos, equipamento e material de saúde, maquinaria pesada, ferramentas e equipamentos específicos, equipamento e material escolar, obras de arte, livros e publicações, entre vários outros tipos de inventários

De que Outras Formas Podemos Realizar o Serviço

Podemos realizar o seu inventário de Activos Fixos (imobilizado) através de métodos diferentes, conforme as suas necessidades específicas:
  • Desenvolver e imprimir as etiquetas de códigos de barras pré-impressas
  • Etiquetar os bens e equipamentos com as etiquetas de códigos de barras
  • Criar base de dados de informação personalizada sobre o Activo Fixo (imobilizado)
  • Actualizar o seu inventário com o registo e etiquetagem das novas aquisições
  • Verificar e reconciliar o seu imobilizado periodicamente
  • Realizar registos vídeo e fotográficos do Activo Fixo (imobilizado)

Como Decorre a Realização do Serviço

Veja como decorre a nossa Metodologia

Após o Inventário inicial, também apoiamos na Continuidade da Gestão Patrimonial

serviço continuidade gestão patrimonialAdicionalmente, a Inventário Total pode prestar um serviço de apoio durante um período mais alargado, que designamos por Serviço de Continuidade, onde o cliente pode definir o regime de intervenções periódicas que pretende - mensal, trimestral, semestral, anual ou apenas quando solicitado, e assim garantir a manutenção do seu sistema de gestão patrimonial permanentemente actualizado, tanto na componente de inventário e etiquetagem bem como na reconciliação físico-contabilística. Para além da actualização da base de dados, é ainda entregue um relatório referente a cada intervenção periódica.

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