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Inventário de Activos Fixos / Bens Imobilizado

As organizações crescem e realizar a identificação do Activo Fixo Tangível / Bens móveis de imobilizado nem sempre é uma prioridade nem sequer uma competência primária. A má contabilização do Activo Fixo Tangível (bens móveis de imobilizado) pode levar à aplicação de taxas de amortização elevadas, maior custo com licenças e aumentar as despesas de capital. A Inventário Total auxilia na identificação e organização do Activo Fixo Tangível, sejam quais forem as suas localizações, de forma a reduzir as suas despesas e melhorar os seus retornos.
O serviço de Inventário de Activos Fixo Tangível / Bens móveis de imobilizado prestado pela Inventário Total produz resultados verificáveis e perante os quais tomamos total responsabilidade e assentam numa metodologia adaptável às necessidades de qualquer tipo de organização. Esta metodologia garante o cumprimento das normas previamente estabelecidas, sejam elas administrativas, fiscais ou contabilísticas.

São vários os motivos que levam as organizações a realizar a identificação e valorização do seu património mobiliário e imobiliário. Resultando de uma aquisição de empresa ou para o cumprimento de imperativos legais ou para assegurar uma correcta gestão de imobilizado, poderá tornar-se relevante a necessidade de desenvolver uma intervenção desta natureza.
O objectivo de um inventário de Activos Fixos Tangíveis / Bens móveis de imobilizado é criar uma base de dados com os registos de inventário de todo os bens e equipamentos instalados da organização. Desta forma, assegura uma correcta caracterização físico patrimonial dos Activos Fixos Tangíveis / Bens móveis de imobilizado.
Entre outras destacam-se as seguintes vantagens:

  • Actualizar a alocação físico-departamental (departamento e centro de custo)
  • Aferir as variações ocorridas (depreciações e reavaliações)
  • Renegociar contratos de manutenção
  • Optimizar prémios de seguro


A Inventário Total presta um serviço de apoio às organizações durante um período mais alargado, com base num contrato, do tipo avença mensal, que contempla a intervenção periódica (trimestral, semestral ou anual) garantindo a manutenção de um inventário permanente e fornecendo às organizações os relatórios e bases de dados actualizados nesses períodos.
O serviço de inventário de Activos Fixos Tangíveis / Bens móveis de imobilizado da Inventário Total inclui:

  • Etiquetagem dos bens: Todos os bens são etiquetados com uma etiqueta de código de barras. A etiqueta é escolhida pela durabilidade, tendo em conta as condições de localização e utilização do bem. Assim, garante-se um rastreio de longo prazo dos activos fixos.
  • Reconciliação: Processo em que os registos de inventário são confrontados com a informação financeira de forma a estabelecer a correspondência entre os registos. Resultando desta fase que cada registo de inventário fica completo com a informação necessária sobre data e preço de aquisição, fornecedor, amortizações e valor líquido, entre outras.
  • Fornecimento de formulários electrónicos para registo das alterações sobre o património (aquisição, transferência, abate, venda, etc.)

 
Podemos realizar o seu inventário de Activos Fixos (imobilizado) através de métodos diferentes, conforme as suas necessidades específicas:

  • Desenvolver e imprimir as etiquetas de códigos de barras
  • Etiquetar os bens e equipamentos com as etiquetas de códigos de barras
  • Criar base de dados de informação personalizada sobre o Activo Fixo Tangível (imobilizado)
  • Actualizar o seu inventário com o registo e etiquetagem das novas aquisições
  • Verificar e reconciliar o seu imobilizado periodicamente
  • Realizar registos vídeo e fotográficos do Activo Fixo Tangível (imobilizado)

Veja como decorre a nossa Metodologia


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