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Inventário de Activos Fixos / Bens Imobilizado

As empresas e organizações crescem e realizar a identificação do Activo Fixo / Bens de imobilizado nem sempre é uma prioridade nem sequer uma competência primária. A má contabilização do Activo Fixo (bens de imobilizado) pode levar à aplicação de taxas de amortização elevadas, maior custo com licenças e aumentar as despesas de capital. A Inventário Total auxilia na identificação e organização do Activo Fixo, sejam quais forem as suas localizações, de forma a reduzir as suas despesas e melhorar os seus retornos.
O serviço de Inventário de Activos Fixo / Bens de imobilizado prestado pela Inventário Total produz resultados verificáveis e perante os quais tomamos total responsabilidade e assentam numa metodologia adaptável às necessidades de qualquer tipo de empresa ou organização. Esta metodologia garante o cumprimento das normas previamente estabelecidas, sejam elas administrativas, fiscais ou contabilísticas.

São vários os motivos que levam as empresas e organizações a realizar a identificação e valorização do seu património mobiliário e imobiliário. Resultando de uma aquisição de empresa ou para o cumprimento de imperativos legais ou para assegurar uma correcta gestão do imobilizado, poderá tornar-se relevante a necessidade de desenvolver uma intervenção desta natureza.
O objectivo de um inventário de Activos Fixos / Bens de imobilizado é criar uma base de dados com os registos de inventário de todo os bens e equipamentos em utilização da empresa. Desta forma, assegura uma correcta caracterização físico patrimonial dos Activos Fixos / Bens de imobilizado.
Entre outras destacam-se as seguintes vantagens:

  • Actualizar a alocação físico-departamental (departamento e centro de custo)
  • Aferir as variações ocorridas (depreciações e reavaliações)
  • Renegociar contratos de manutenção
  • Optimizar prémios de seguro


Adicionalmente, a Inventário Total pode prestar um serviço de apoio às organizações durante um período mais alargado, com base num contrato, do tipo avença mensal, que contempla intervenções periódicas (trimestral, semestral ou anual) garantindo a manutenção de um inventário permanentemente actualizado e fornecendo às empresas os relatórios e bases de dados actualizados nesses períodos.
O serviço de inventário de Activos Fixos / Bens de imobilizado da Inventário Total inclui:

  • Etiquetagem dos bens: Todos os bens são etiquetados com uma etiqueta de código de barras. A etiqueta é escolhida pela durabilidade, tendo em conta as condições de localização e utilização do bem. Assim, garante-se um rastreio de longo prazo dos activos/bens.
  • Reconciliação: Processo em que os registos de inventário são confrontados com a informação financeira de forma a estabelecer a correspondência entre os registos. Resultando desta fase que cada registo de inventário fica completo com a informação necessária sobre data e preço de aquisição, fornecedor, amortizações e valor líquido, entre outras.
  • Fornecimento de formulários electrónicos para registo das alterações sobre o património (aquisição, transferência, abate, venda, etc.)

 
Podemos realizar o seu inventário de Activos Fixos (imobilizado) através de métodos diferentes, conforme as suas necessidades específicas:

  • Desenvolver e imprimir as etiquetas de códigos de barras
  • Etiquetar os bens e equipamentos com as etiquetas de códigos de barras
  • Criar base de dados de informação personalizada sobre o Activo Fixo (imobilizado)
  • Actualizar o seu inventário com o registo e etiquetagem das novas aquisições
  • Verificar e reconciliar o seu imobilizado periodicamente
  • Realizar registos vídeo e fotográficos do Activo Fixo (imobilizado)

Veja como decorre a nossa Metodologia


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