Uma robusta política de gestão de ativos oferece um controle máximo - saiba que ativos a sua empresa possui, onde estão localizados, quanto valem e quem é responsável por eles.
1. Quem é responsável?
Designe um responsável pelo património (Asset Manager) para criar, manter e actualizar o processo. Formalize a sua política de gestão de ativos para que possa ser facilmente adoptada por outras pessoas, quando apropriado. Comunique a sua política de gestão de ativos a todos os colaboradores que precisam de usar equipamentos pertencentes à empresa. Estabeleça expectativas para os colaboradores e para a empresa.
2. O que existe?
Crie um inventário dos ativos abrangente que se pretende gerir. Estipule o método de registo correto para as suas necessidades - desde uma simples lista escrita até ao uso de software de gestão patrimonial adequado. O que inventariar - considere ativos físicos, como equipamentos de TI, ferramentas, mobiliário, artigos de conforto e decoração, veículos e também ativos intangíveis, como licenças de software.
